株式会社ハートフルツアーズ 受注型企画旅行 旅行条件書
お申込の際には、当旅行条件書を必ずお読みください。 またプリントアウトして保管することをおすすめします。
企画書面および本旅行条件書は、旅行業法第12の4に定める取引
条件説明書及び同法第12の5に定める契約書面の一部となります。
1.受注型企画旅行契約
「受注型企画旅行契約」(以下単に「契約」といいます。)とは、当社がお客様の依頼により、旅行の目的地及び日程、お客様が提供を受けることができる運送等サービスの内容並びにお客様が当社に支払うべき旅行代金の額を定めた旅行に関する計画を作成し、これにより旅行を実施する旅行契約をいいます。
2.契約のお申込
(1)
当社がお客様に交付した企画の内容に関し契約を申込もうとするお客様は、当社所定の申込書に所定の事項を記入の上、当社が別に定める金額の申込金とともに当社に提出していただきます。
(2) 当社と通信契約を締結しようとするお客様は、前項の規定にかかわらず、会員番号を当社に通知しなければなりません。
(3) 当社は、団体・グループを構成する旅行者の代表としての契約責任者から、旅行申し込みがあった場合、契約の締結及び解除等に関する一切の代理権を契約責任者が有しているものとみなします。
(4) 契約責任者は、当社が定める日までに、構成者の名簿を当社に提出しなければなりません。
(5) 当社は、契約責任者が構成者に対して現に負い、又は将来負うことが予測される債務又は義務については、何らの責任を負うものではありません。
(6) 当社は、契約責任者が団体・グループに同行しない場合、旅行開始後においては、あらかじめ契約責任者が選任した構成者を契約責任者とみなします。
(7) 身体に障害をお持ちの方、健康を害している方、妊娠中の方、補助犬使用者の方その他の特別な配慮を必要とする方は、その旨お申出ください。当社は可能な範囲内でこれに応じます。なお、お客様からのお申し出に基づき、当社がお客様のために講じた特別な措置に要する費用はお客様の負担とします。
(8)
申込金の額は以下のとおりです。なお、申込金は後記する「お支払い対象旅行代金」「取消料」「違約金」のそれぞれ一部または全部として取扱います。
旅行代金(お一人様) 申込金(お一人様)
15万円以上 旅行代金の20%
10万円以上15万円未満 30,000円
3万円以上10万円未満 20,000円
3万円未満 10,000円
3.契約締結の拒否
 当社は、次に掲げる場合において、受注型企画旅行契約の締結に応じないことがあります。
(1)
当社の業務上の都合があるとき。
(2) 通信契約を締結しようとする場合であって、お客様がお持ちのクレジットカードが無効である等、旅行代金に係る債務の一部又は全部を提携会社のカード会員規約に従って決済できないとき。
(3)
お客様が他の旅行者に迷惑を及ぼし、又は団体行動の円滑な実施を妨げるおそれがあるとき。
4.契約の成立時期
(1) 契約は、当社が契約の締結を承諾し、申込金を受理した時に成立します。
(2) 当社は、契約責任者と契約を締結する場合書面による特約をもって、申込金の支払いを受けることなく契約の申込みを受けることがあります。この場合、契約の成立の時期は、当該特約書面を交付した時に成立します。
(3) 申込金は、旅行代金、取消料、その他のお客様が当社に支払う金銭の一部に充当します。
(4) 通信契約は、1の規定にかかわらず、当社が旅行者の承諾の通知を受けて、同申込みを承諾する旨の通知を発した時に成立するものとします。ただし、当該契約において電子承諾通知を発する場合は、当該通知が旅行者に到達した時に成立するものとします。
5.契約書面
  契約書面とは企画書面および本旅行条件書等により構成されます。
(1) 当社は、受注型企画旅行契約の成立後速やかに、お客様に、旅行日程、旅行サービスの内容、旅行代金その他旅行条件及び当社の責任に関する事項を記載した契約書面を交付します。
(2) 契約書面を交付した場合において、当社が企画旅行契約により手配し旅程を管理する義務を負う旅行サービスの範囲は、前項の契約書面に記載するところによります。
6.確定書面
  確定書面とは出発前にお渡しする旅行日程表のことをいいます。
(1) 契約書面において、確定された旅行日程又は運送若しくは宿泊機関の名称を記載できない場合には、当該契約書面において利用予定の宿泊機関及び表示上重要な運送機関の名称を限定して列挙した上で、当該契約書面交付後、旅行開始日の前日(旅行開始日の前日から起算してさかのぼって七日目に当たる日以降に受注型企画旅行契約の申込みがなされた場合にあっては、旅行開始日)までに、これらの確定状況を記載した確定書面を交付します。
(2) 前項の場合において、手配状況の確認を希望する旅行者から問い合わせがあったときは、確定書面の交付前であっても、当社は迅速かつ適切にこれに回答します。
(3) 確定書面を交付した場合には、当社が手配し旅程を管理する義務を負う旅行サービスの範囲は、当該確定書面に記載するところに特定されます。
7.旅行代金に含まれるもの
(1) 旅行日程に明示した運送機関の運賃(注釈がない限りエコノミークラス)、宿泊費、食事代、観光料金、消費税等諸税
(2) 添乗員の同行費用(お客様から添乗員付の依頼があった場合)
(3) 企画書面に含まれる旨明示したもの
(4) 当旅行計画作成にかかる企画料金
上記のものは、お客様の都合により、一部利用されなくても払い戻しいたしません。
8.旅行代金に含まれないもの
(1) 渡航手続諸経費(旅券・査証の取得料金、予防接種料金、渡航手続取扱料金)
(2) 超過手荷物料金
(3) 個人的な費用(電話・電報料・クリーニング代・追加飲食費用等)
(4) 日本国内の空港施設使用料
(5) 日程中の外国の空港税・出入国税
(6) 傷害・疾病に関する医療費
(7) 任意の旅行傷害保険料
(8) マラソン大会等のイベントの参加費用(エントリー代等)
(9) 企画書面にて別途料金・費用と明示したもの
(10) 自宅から発着地(空港等)までの交通費や宿泊費等
9.旅行代金のお支払い
旅行代金は、旅行契約成立時点以降、旅行開始日の前日から起算してさかのぼって21日目にあたる日より前にお支払いいただきます。尚、旅行開始日の前日から起算してさかのぼって21日目にあたる日以降にお申込みの場合は、お申込み時点、又は、旅行開始日前の当社が指定する期日までにお支払いいただきます。
10.旅行代金の変更
(1) 利用する運送機関の運賃・料金が、著しい経済情勢の変化等により、通常想定される程度を大幅に超えて増額又は減額される場合、当社は、その増額又は減額される金額の範囲内で旅行代金の額を増加又は減少することがあります。ただし、旅行代金を増額変更するときは、旅行開始日の前日から起算してさかのぼって15日目にあたる日より前にお客様にその旨を通知します。
(2) 本項(1)により運賃・料金の減額がなされるときは、その減少額だけ旅行代金を減額します。
(3) 旅行内容が変更され旅行実施に要する費用が増加した場合で、運送・宿泊機関等が当該旅行サービスの提供を行っているにもかかわらず、運送・宿泊機関等の座席・部屋その他諸施設の不足が発生したことよる変更を除き、当社はその変更差額だけ旅行代金を増額いたします。
(4) 当社は、運送・宿泊機関等の利用人数により旅行代金が異なる旨を契約書面に記載した場合、旅行契約の成立後に当社の責に帰すべき事由によらず当該利用人数が変更となったときは、契約書面に記載したところにより旅行代金の額を変更することがあります。
11.旅行契約内容の変更
(1) お客様から契約内容の変更の求めがあったときは、当社は可能な限りお客様の求めに応じます。この場合、当社は旅行代金を変更することがあります。
(2) 当社は、天災地変、戦乱、暴動、運送・宿泊機関等の旅行サービス提供の中止、官公署の命令、当初の運行計画によらない運送サービスの提供その他当社の関与し得ない事由が生じた場合において、旅行の安全且つ円滑な実施を図るためやむを得ないときは、旅行者にあらかじめ速やかに当該事由が関与し得ないものである理由及び当該事由との因果関係を説明して、旅行日程、旅行サービスの内容その他の受注型企画旅行の内容を変更することがあります。ただし、緊急の場合において、やむを得ないときは、変更後に説明します。
12.旅行契約の解除
(1) お客様から企画料金又は取消料をいただく場合
@お客様は、次に定める企画料金又は取消料を支払って旅行契約を解除することができます。

<国内旅行の場合>
旅行契約の解除期日
企画料金・取消料
1.旅行開始日の前日から起算してさかのぼって20日目に当たる日よりも前
企画書面に記載の
企画料金の額
2.旅行開始日の前日から起算してさかのぼって20日目(日帰り旅行にあっては10日目)に当たる日以降(3〜6を除く)
旅行代金の20%
3.旅行開始日の前日から起算してさかのぼって7日目に当たる日以降(4〜6を除く)
旅行代金の30%
4.旅行開始日の前日
旅行代金の40%
5.旅行開始当日(6を除く)

旅行代金の50%

6.旅行開始後又は無連絡不参加の場合
旅行代金の100%

<海外旅行の場合>
旅行契約の解除期日
企画料金・取消料
1. 旅行開始日の前日から起算してさかのぼって30日目に当たる日よりも前
企画書面に記載の
企画料金の額
2. 旅行開始日の前日から起算してさかのぼって30日目に当たる日以降(3〜4を除く)
旅行代金の20%
3.旅行開始日の前々日以降(4を除く)
旅行代金の50%
4.旅行開始後又は無連絡不参加
旅行代金の100%

A当社の責任とならないローン、渡航手続き等の事由によるお取消しの場合も上記の企画料金又は取消料をいただきます。
(2) お客様から企画料金又は取消料をいただかない場合
お客様は次に掲げる場合において旅行開始前に企画料金又は取消料を支払うことなく企画旅行契約を解除することができます。
@旅行契約内容に以下に例示するような重要な変更が行われたとき。
  a. 旅行開始日又は終了日の変更
  b. 入場する観光地、観光施設、その他の旅行の目的地の変更
  c. 運送機関の種類又は会社名の変更
  d. 運送機関の「設備及び等級」のより低いものへの変更
  e. 本邦内の旅行開始地たる空港又は旅行終了地たる空港の異なる便への変更
  f. 本邦内と本邦外との間における直行便の乗継便又は経由便への変更
  g. 宿泊機関の種類又は名称の変更
  h. 宿泊機関の客室の種類、設備、景観その他の客室の条件の変更
A旅行代金が増額されたとき(お客様から契約内容の変更の求めがあった場合を除きます。)
B 天災地変、戦乱、暴動、運送・宿泊機関等の旅行サービス提供の中止、官公署の命令その他の事由が生じた場合において、
  旅行の安全かつ円滑な実施が不可能となり、又は不可能となるおそれが極めて大きいとき。
C当社が旅行者に対し、期日までに確定書面を交付しなかったとき。
D当社の責に帰すべき事由が生じた場合において契約書面に記載した旅行日程に従った旅行の実施が不可能となったとき。
Eお客様は、旅行開始後において、当該お客様の責に帰すべき事由によらず契約書面に記載した旅行サービスを受領すること
  ができなくなったとき又は当社がその旨を告げたときは、1の規定にかかわらず、企画料金又は取消料を支払うことなく、旅行
  サービスの当該受領することができなくなった部分の契約を解除することができます。この場合において、当社は、旅行代金
  のうち当該受領することができなくなった部分に係る金額をお客様に払い戻します。
F当社は、旅行代金のうち旅行サービスの当該受領することができなくなった部分に係る金額から旅行サービスに対して、取消
  料、 違約料その他の既に支払い、又はこれから支払わなけらばならない費用に係る金額(当社の責めに帰すべき事由による
  もので ないときに限ります。)を差し引いたものを旅行者に払い戻します。
13.当社の責任
(1) 当社は当社または手配代行者が故意又は過失によりお客様に損害を与えた場合は損害を賠償いたします。
(2) 旅行者が天災地変、戦乱、暴動、運送・宿泊機関等の旅行サービス提供の中止、官公署の命令その他の当社又は当社の手配代行者の関与し得ない事由により損害を被ったときは、当社は、1の場合を除き、その損害を賠償する責任を負うものではありません。
(3) 当社は、手荷物について生じた損害については、損害発生の翌日から起算して、国内旅行にあっては14日以内に、海外旅行にあっては21日以内に当社に対して通知があったときに限り、旅行者1名につき15万円を限度(当社に故意又は重大な過失がある場合を除きます。)として賠償します。
14.特別補償
当社はお客様が当旅行参加中に、急激かつ偶然な外来の事故により生命、身体または手荷物に被った一定の損害について、旅行業約款特別補償規程により、死亡補償金として海外旅行2500万円、国内旅行1500万円、入院見舞金として入院日数により海外旅行4万円〜40万円、国内旅行2万円〜20万円、通院見舞金として通院日数により海外旅行2万円〜10万円、国内旅行1万円〜5万円、携行品に係る損害賠償金として15万円を限度(ただし、1個又は1対についての補償限度は、10万円です。)として支払います。
当該企画旅行日程において、お客様が当社の手配に係る旅行サービスの提供を一切受けない日(旅行地の標準時によります。)が定められている場合において、その旨及び当該日に生じた事故による生命、身体又は手荷物の損害については、補償金及び見舞金の支払が行われない旨について契約書面に明示したときは、当該日は「企画旅行参加中」とはいたしません。
15.旅程補償
. 旅行日程に下表に掲げる変更が行われた場合は、旅行業約款(受注型企画旅行契約の部)の規定によりその変更の内容に応じて旅行代金に下表に定める率を乗じた額の変更補償金を支払います、ただし、一旅行契約について支払われる変更補償金の額は、旅行代金の15%を限度とします。また、一旅行契約についての変更補償金の額が1,000円未満の場合は、変更補償金は支払いません。
 
変更補償金の支払いが必要となる変更
一件あたりの率(%)
旅行開始前
旅行開始後
1.契約書面に記載した旅行開始日又は旅行終了日の変更
1.5
3.0
2.契約書面に記載した入場する観光地又は観光施設(レストランを含みます。)その他の旅行の目的地の変更
1.0
2.0
3.契約書面に記載した運送機関の等級又は設備のより低い料金のものへの変更(変更後の等級及び設備の料金
  の合計額が契約書面に記載した等級及び設備のそれを下回った場合に限ります。)
1.0
2.0
4.契約書面に記載した運送機関の種類又は会社名の変更
1.0
2.0
5.契約書面に記載した本邦内の旅行開始地たる空港又は旅行終了地たる空港の異なる便への変更
1.0
2.0
6.契約書面に記載した本邦内と本邦外との間における直行便の乗継便又は経由便への変更
1.0
2.0
7.契約書面に記載した宿泊機関の種類又は名称の変更
1.0
2.0
8. 契約書面に記載した宿泊機関の客室の種類、設備、景観その他の客室の条件の変更
1.0
2.0
16.お客様の責任
(1) お客様の故意又は過失により当社が損害を被ったときは、当該お客様は損害を賠償しなければなりません。
(2) お客様は、当社から提供される情報を活用し、契約書面に記載された旅行者の権利・義務その他企画旅行契約の内容について理解するように努めなければなりません。
(3) お客様は、旅行開始後に、契約書面に記載されたサービスについて、記載内容と異なるものと認識したときは、旅行地において速やかに当社又は旅行サービス提供者にその旨を申し出なければなりません。
17.旅券・査証について
  現在お持ちの旅券が今回の旅行に有効かどうかの確認、旅券・査証取得は旅行の出発までにお客様の責任で行ってください。
18.保健衛生について
  渡航先の衛生状況については、「厚生労働省検疫感染症情報ホームページ:http://www.forth.go.jp/」でご確認ください。
19.海外危険情報について
  渡航先(国又は地域)によっては、外務省海外危険情報等、国・地域の渡航に関する情報が出されている場合があります。お申し込みの際に販売店で「海外危険情報に関する書面」をお渡しします。また、下記の外務省「外務省海外安全ホームページ:http://www.pubanzen.mofa.go.jp/」でもご確認ください。
20.渡航先に危険情報が発出された場合の催行中止について
  旅行のお申し込み後、旅行の目的地に危険情報が発出された場合は、当社は、旅行契約の内容を変更し又は解除することがあります。
外務省「海外危険情報」が「渡航の是非を検討してください」以上の危険情報が発出された場合は、当社は原則として旅行の催行を中止する場合があります。その場合は旅行代金を全額返金します。ただし、当社が安全に対し適切な措置が取られると判断して、旅行を催行する場合があります。この場合にお客様が旅行を取りやめられると当社は所定の取消料をいただきます。
21.お買い物案内について
  お客様の便宜をはかるため、観光中・送迎中にお土産店にご案内することがあります。当社では、お店の選定には、万全を期しておりますが、購入の際には、お客様ご自身の責任でご購入ください。当社では、商品の交換や返品等のお手伝いはいたしかねますのでトラブルが生じないように商品の確認およびレシートの受け取りなどを必ず行ってください。
免税払い戻しがある場合は、ご購入品を必ず手荷物としてお手元にご用意いただき、その手続きは、お土産店・空港において手続き方法をご確認のうえ、お客様ご自身の責任で行ってください。ワシントン条約又は国内諸法令により日本へ持ち込みが禁止されている品物がございますので、ご購入には十分ご注意ください。
22.事故等のお申出について
  旅行中に、事故などが生じた場合は、直ちに最終日程表でお知らせする連絡先にご通知ください。(もし、通知できない事情がある場合は、その事情がなくなり次第ご通知ください。)
23.個人情報の取扱いについて
当社は、旅行お申込みの際に提出された申込書に記載された個人情報について、お客様との間の連絡のために利用させていただく他、お客様がお申込みいただいた旅行において運送・宿泊機関等の提供するサービスの手配及びそれらサービスの受領のための手続に必要な範囲内で利用させていただきます。 
このほか、当社は 1.当社が取扱う旅行の資料等のお届けならびに情報配信 2.当社と提携する企業の商品やサービス、キャンペーンのご案内。3.旅行参加後のご意見やご感想の提供のお願い。 4.アンケートのお願い。 5.特典サービスの提供。 6.統計の資料作成にお客様の個人情報を利用させていただくことがあります。
24.その他
  この旅行条件書に定めのない事項は、当社旅行業約款(受注型企画旅行契約の部)に定めるところによります。